Een fysiotherapiepraktijk (ver)kopen

Oriënteren

1. In geval van een woon/praktijkpand heb je de gevolgen voor de woonsituatie goed in beeld. 
2. Je hebt een adviseur geselecteerd voor de nodige ondersteuning. 
3. Je hebt de financiële consequenties voor nu en later goed in beeld o.b.v. een gewenste verkoopopbrengst van je praktijk. 
4. Je weet wat fiscaal het beste moment is om te stoppen. Het tijdstip en de methode van overdracht en de fiscale afhandeling van de stakingswinst zijn van grote invloed op het inkomen daarna.  
5. Je hebt je verdiept in fiscale en juridische aspecten van een bedrijfsoverdracht. Een andere structuur kan soms voordeel opleveren. 
6. In geval eigen personeel geïnteresseerd is in een overname, dan kan het fiscaal aantrekkelijk zijn om minimaal 36 maanden voor daadwerkelijke overdracht met de voorbereiding te beginnen.  
7. Je weet voor jezelf of je betrokken blijft bij je vak of dat je gaat genieten van je vrije tijd. 

Alles afgerond? Ga naar de volgende fase. 

Voorbereiding

1. Je hebt een handig tijdschema opgesteld 
2. Je hebt het praktijkprofiel gereed voor de mogelijke opvolger(s). Je kan een gespecialiseerde adviseur een praktijkanalyse laten maken.
3. Je hebt de gevolgen van de wijziging praktijkhouder voor patiënten en relaties zoals huisartsen en specialisten in beeld. 
4. Je pand is getaxeerd voor verkoop en/of verhuur. Voeg eventuele onderhoudsrapporten toe. 
5. Je inventaris inclusief voorraad is getaxeerd en vastgelegd in een inventarislijst.
6. Alle inkomsten en verplichtingen zijn waarheidsgetrouw in beeld gebracht voor een inschatting van de toekomstige winstgevendheid en goodwill. 
7. Je hebt alle samenwerkingspartners en je personeel geïnformeerd over je plannen. Vergeet de ARBO-dienst niet. 
8. Contracten met zorgverzekeraars heb je, conform overeenkomst, tijdig opgezegd. Meestal is de opzegtermijn drie maanden. 
9. Contracten zijn overigens in principe niet overdraagbaar aan je opvolger. Overleg met je opvolger en de zorgverzekeraars over de mogelijkheden. 
10. Kwaliteit en certificering zijn goed geborgd. 
11. Je administratie -inclusief verzekeringen-  is up-to-date voor de overdracht. 

Alle stappen doorlopen? Dan is het tijd voor de volgende fase. 

Praktijk verkopen of verhuren

Het pand waarin je praktijk is gevestigd kan je verkopen of verhuren aan je opvolger(s). Vandaar dat dit extra aandacht verdient: 

1. Neem eventueel een verkopend makelaar in de hand. 
2. De overnamegesprekken zijn gestart. Je weet hoe je opvolger de overname wil financieren. 
3. Het voorlopige koopcontract is opgesteld. Let op het voorbehoud van financiering en technische keuring. 
4. Het pand is technisch gekeurd.  
5. Bij verkoop moet je direct afrekenen met de fiscus over het verschil tussen de marktwaarde en de boekwaarde van het pand. 
6. Het pand is getaxeerd, zodat de bank weet wat de onderliggende waarde is. 
7. De overdracht van het pand heeft plaatsgevonden bij de notaris. 

Behalve het pand zijn er nog een aantal belangrijke bezittingen waarover je wilt onderhandelen. Ga hiervoor naar de volgende stap. 

Tip: Praktijk te koop zetten 

Van onderhandelen naar contract

Het onderhandelen is een spannende fase. Zorg ervoor dat alles goed in een contract wordt vastgelegd: 

1. Naast het pand (en inventaris) kan de praktijk zelf ook een waarde vertegenwoordigen. Deze goodwill heb je laten bepalen door een adviseur.
2. Je hebt de onderhandelingen afgerond. De verkoopprijs is overeengekomen.
3. Je hebt de intentieverklaring laten opstellen door een jurist en ondertekend. 
4. Er heeft eventueel een due dilligence-onderzoek (verificatie van de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie en administratie) door de opvolger plaatsgevonden.
5. Je hebt de voorlopige overname-overeenkomst door één of meerdere deskundige(n) (accountant, jurist etc.) laten opstellen en ondertekend. 
6. Je hebt de koopcontracten laten inschrijven bij het Kadaster door de notaris. 

Je bent nu klaar voor de volgende stap. 

Overdracht

Bij de overdracht van de praktijk zijn er nog een aantal formele zaken waar je op moet letten: 

1. Je hebt de datum van de overdracht vastgesteld. Na de overdrachtsdatum ben je formeel geen eigenaar meer.
2. Je loopt op de overdrachtsdatum de inventarisatielijst door, inclusief de werking van apparatuur en aanwezige voorraden. 
3. Je hebt de patiënten geïnformeerd over de overdracht van hun dossiers. 
4. Je hebt alle contracten met leveranciers stopgezet of overgedragen aan je opvolger(s). 
5. De arbeidscontracten van het personeel zijn overgezet op naam van je opvolger(s). 
6. De overdracht heeft plaatsgevonden. Gefeliciteerd! 

Uiteraard neem je even de tijd om dit te vieren (met de opvolgers?). Daarna verleen je nog wat nazorg. 

Nazorg

Nu je formeel geen eigenaar meer bent van een praktijk, zorg je nog voor de volgende zaken: 

1. Het is mogelijk dat er na overdracht nog nagekomen baten vrijkomen of dat er nog vorderingen openstaan. Controleer of je deze baten hebt ontvangen en vorderingen zijn betaald. 
2. Bij de Belastingdienst meld je je af als werkgever. Waarschijnlijk moet je eerst je werknemers uit dienst melden. 
3. Bij de Belastingdienst meld je je af als ondernemer voor de inkomstenbelasting en de BTW. 
4. Je hebt bepaald of je BIG-geregistreerd kunt en wilt blijven. Je moet dan wel voldoen aan de werkervaringseis van de Wet BIG bij herregistratie.  
5. Als je toch nog (tijdelijk) als fysiotherapeut wilt werken, kan het zinvol zijn om je AGB-code te behouden. 
6. Alle verzekeringen die te maken hebben met de praktijk, zoals inboedel-, opstal-, glas-, bedrijfsaansprakelijkheid- enz., heb je opgezegd. Let op! Je beroepsaansprakelijkheid wil je wellicht door laten lopen als je nog werkzaam wilt blijven als fysiotherapeut. 
7. Je hebt het pensioenfonds SPF geïnformeerd over de einde eigen deelname. 
8. Je hebt waarschijnlijk alle leveranciers opgezegd of overgedragen, maar misschien ben je er nog een vergeten. Bijv. waterschap of afvalverwerker. 

Oriënteren

1. Je hebt een adviseur geselecteerd voor de nodige ondersteuning. 
2. Je hebt de financiële consequenties voor nu en later goed in beeld o.b.v. een gewenste verkoopopbrengst van je maatschapsdeel. 
3. Je weet wat fiscaal het beste moment is om te stoppen. Het tijdstip en de methode van overdracht en de fiscale afhandeling van de stakingswinst zijn van grote invloed op het inkomen daarna.  
4. Als eigen personeel geïnteresseerd is in een overname, kan het fiscaal aantrekkelijk zijn om minimaal 36 maanden voor daadwerkelijke overdracht met de voorbereiding te beginnen.  
5. Je weet voor jezelf of je betrokken blijft bij je vak of dat je gaat genieten van je vrije tijd. 

Alles afgerond? Dan is het tijd voor de volgende fase. 

Voorbereiding

1. Je hebt een handig tijdschema opgesteld. 
2. Je hebt je maten geïnformeerd over je voornemen om te stoppen. Soms is in een maatschapsovereenkomst opgenomen dat de overige maten de maatschap voortzetten en het maatschapsaandeel van de uitredende maat overnemen. 
3. Je hebt het praktijkprofiel gereed voor de mogelijke opvolger(s). Je kan een gespecialiseerde adviseur een praktijkanalyse laten maken. 
4. Alle inkomsten en verplichtingen zijn waarheidsgetrouw in beeld gebracht voor een inschatting van de toekomstige winstgevendheid en goodwill. 
5. Je hebt alle samenwerkingspartners en je personeel geïnformeerd over je plannen.  
6. Je administratie – inclusief verzekeringen-  is up-to-date voor de overdracht 

Alle stappen doorlopen? Dan is het tijd voor de volgende fase. 

Van onderhandelen naar contract

Het onderhandelen is een spannende fase. Zorg ervoor dat alles goed in een contract wordt vastgelegd: 

1. Naast het pand (en inventaris) kan de praktijk zelf ook een waarde vertegenwoordigen. Deze goodwill heb je laten bepalen door een adviseur. 
2. Je hebt de onderhandelingen afgerond. De verkoopprijs is overeengekomen.  
3. Je hebt de intentieverklaring laten opstellen door een jurist en ondertekend. 
4. Er heeft eventueel een due dilligence-onderzoek (verificatie van de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie en administratie) door de opvolger plaatsgevonden 
5. Je hebt de voorlopige overname-overeenkomst door één of meerdere deskundige(n) (accountant, jurist etc.) laten opstellen en ondertekend. 
6. Je hebt de koopcontracten laten inschrijven bij het Kadaster door de notaris. 

Je bent nu klaar voor de volgende stap. 

Overdracht

Bij de overdracht van je maatschapsdeel zijn er nog een aantal formele zaken waar je op moet letten: 

1. Je hebt de datum van de overdracht vastgesteld. Na de overdrachtsdatum ben je formeel geen maat meer. 
2. Je loopt op de overdrachtsdatum de inventarisatielijst door, inclusief de werking van apparatuur en aanwezige voorraden. 
3. Je hebt de patiënten geïnformeerd over de overdracht van hun dossiers. 
4. De overdracht heeft plaatsgevonden. Gefeliciteerd! 

Uiteraard neem je even de tijd om dit te vieren (met de opvolgers?). Daarna verleen je nog wat nazorg.  

Nazorg

Nu je formeel geen maar meer bent van een praktijk, zorg je nog voor de volgende zaken: 

1. Het is mogelijk dat er na overdracht nog nagekomen baten vrijkomen of dat er nog vorderingen openstaan. Controleer of je deze baten hebt ontvangen en vorderingen zijn betaald. 
2. Bij de Belastingdienst meld je je af als werkgever. 
3. Bij de Belastingdienst meld je je af als ondernemer voor de inkomstenbelasting en de BTW. 
4. Je hebt bepaald of je BIG-geregistreerd kunt en wilt blijven. Je moet dan wel voldoen aan de werkervaringseis van de Wet BIG bij herregistratie.  
5. Als je toch nog (tijdelijk) als fysiotherapeut wilt werken, kan het zinvol zijn om je AGB-code te behouden. 
6. Je hebt het pensioenfonds SPF geïnformeerd over de einde eigen deelname. Vaak geldt een aanvraagtermijn van minimaal zes maanden voor de ingangsdatum van je pensioen. 

Oriënteren

1. Je hebt een solide ondernemersplan opgesteld. 
2. Je hebt een adviseur geselecteerd voor de nodige ondersteuning. 
3. Je bent bekend met het zorgbeleid van de gemeente. 

Alles afgerond? Dan is het tijd voor de volgende fase.

Analyseren

Na de oriëntatie start de analysefase. Check of je alle stappen van de analyse hebt doorlopen: 

1. Je hebt het boekenonderzoek afgerond. Je weet hoe de praktijk er financieel voor staat en de haalbaarheidsanalyse ziet er positief uit. 
2. Je hebt een concurrentieanalyse gemaakt van je werkgebied. Waar kunnen jullie elkaar versterken en welke waarde voeg jij specifiek toe? 
3. Je hebt het contracteerbeleid van de verzekeraar uitgezocht. KNGF is specialist op het gebied van contracteren, dus raadpleeg onze site. 
4. Je hebt de lopende contracten van de praktijk in kaart gebracht. Je weet welke afspraken je wilt herzien. Vergeet de software licenties niet. 
5. Je hebt een inventarisatie van het personeelsbestand gemaakt. Je weet precies welke rechten en plichten je overneemt. 
6. Je hebt alle samenwerkingsafspraken met zorgverleners in de omgeving in kaart gebracht. Het KNGF kan je begeleiden richting een of meerdere samenwerkingsverbanden. 

Alle stappen doorlopen? Dan ben je klaar voor de volgende fase.

Praktijk kopen

Het pand waarin je praktijk of instelling de zorg verleent, vormt een grote kostenpost waar je nog jaren aan vast zit. Vandaar dat dit extra aandacht verdient: 

1. Neem eventueel een aankopend makelaar in de hand. 
2. Het voorlopige koopcontract is opgesteld. Let op het voorbehoud van financiering en technische keuring. 
3. Het pand is technisch gekeurd.  
4. De hypotheekaanvraag is ingediend. Het duurt gemiddeld twee maanden voordat de hypotheekakte de notaris passeert. 
5. Het pand is getaxeerd, zodat de bank weet wat de onderliggende waarde is. 
6. De overdracht van het pand heeft plaatsgevonden bij de notaris. 
7. Een eventuele bouwvergunning is aangevraagd bij de gemeente.  

Behalve het pand zijn er nog een aantal belangrijke investeringen waarover je wilt onderhandelen. Ga hiervoor naar de volgende stap. 

Van onderhandelen naar contract

Het onderhandelen is een spannende fase. Zorg er voor dat alles goed in een contract wordt vastgelegd: 

1. Naast het pand (en inventaris) kan de praktijk zelf ook een waarde vertegenwoordigen. Deze goodwill heb je laten bepalen door een adviseur. 
2. De inventarislijst van de zaken die je overneemt heb je opgesteld. 
3. Je hebt de rechtsvorm van de praktijk bepaald. Je hebt hierover een adviseur geraadpleegd. 
4. Je hebt de onderhandelingen afgerond. De koopprijs is overeengekomen.  
5. De financiering is geregeld met de bank en/of de verkopende praktijkhouder.  
6. Je hebt de intentieverklaring laten opstellen door een jurist en ondertekend. 
7. Je hebt de voorlopige overname overeenkomst door een deskundige of meerdere deskundigen (accountant, jurist etc.) laten opstellen en ondertekend. 

Je bent nu klaar voor de volgende stap. 

Investeren en financieren

Om eigenaar te worden van een praktijk, heb je geld nodig. Om de overname te financieren en om te investeren in de toekomst: 

1. Je hebt de investeringsbehoefte vastgesteld. Vergeet je rekening courant krediet niet.  
2. Je hebt in overleg met een financieel adviseur de financieringsvorm gekozen. 
3. Je hebt de aanvraag voor de financiering verstuurd naar de bank. Vraag van tevoren bij jouw bank wat ze allemaal nodig hebben om jouw aanvraag te beoordelen. 
4. Je hebt een offerte ontvangen voor de financiering. Let op de (verplichte) verzekeringen en mogelijkheden om af te lossen. Raadpleeg desnoods een adviseur. 
5. Je hebt de offerte ondertekend en op tijd verstuurd. Alle stukken zijn compleet. 
6. Je hebt de financiering rond. Vergeet dit niet te melden aan de verkopende partij in verband met het voorbehoud van de financieringstermijn. 

Bovenstaande goed doorlopen? Tijd voor de volgende stap. 

Melden en de Wtza

Nieuwe zorgaanbieders moeten voldoen aan de Wet Toetreding Zorgaanbieders (Wtza). Ook als je de rechtsvorm van je praktijk aanpast, word je gezien als een nieuwe zorgaanbieder. Afhankelijk van de omvang van de nieuwe zorgorganisatie zijn er andere vereisten. Die staan in de KNGF Wtza Handreiking. Voor alle nieuwe zorgaanbieders geldt in ieder geval de meldplicht, met een uitgebreide kwaliteitscheck. 

1. Als je een praktijk start kies je de best passende rechtsvorm en registreer je je bij de Kamer van Koophandel.
2. Om je te kunnen melden heb je eHerkenning nodig. Dit vraag je hier aan.
3. Meld je nieuwe praktijk hier.
4. Bij meer dan 10 zorgverleners moet je ook een vergunning aanvragen. Dit die je hier.
5. Meer dan 25 zorgverleners? Dan moet je ook een interne toezichthouder aanstellen.

Overdracht

Bij de overdracht van de praktijk zijn er nog een aantal formele zaken waar je op moet letten: 

1. Je hebt de datum van de overdracht vastgesteld. Na de overdrachtsdatum ben je formeel eigenaar! 
2. Je loopt op de overdrachtsdatum de inventarisatielijst door, inclusief de werking van apparatuur en aanwezige voorraden. 
3. De overdracht heeft plaatsgevonden. Gefeliciteerd! 

Uiteraard neem je even de tijd om deze mooie stap in je carrière te vieren. Daarna concentreer je je op de praktijkvoering. In de volgende stappen zie je wat hier allemaal bij komt kijken. 

Inschrijvingen

Nu je formeel eigenaar bent van een praktijk of instelling, zorg je ervoor dat alle inschrijvingen geregeld zijn. Wij zetten ze op een rijtje: 

1. Alle werkzame fysiotherapeuten staan ingeschreven in het BIG-register. 
2. Fysiotherapeuten zijn wettelijk verplicht een klachtenregister te hebben en aangesloten te zijn bij een geschillencommissie. Met een KNGF Vrijgevestigd Compleet-lidmaatschap is dit gratis. Je moet je er wel voor aanmelden via MijnKNGF.
3. Alle inschrijvingen in KRF NL zijn geregeld. Voor zowel de algemeen fysiotherapeuten als specialisten. 
4. Meld je aan bij LDF voor toegang tot LDF-dashboards waarmee je eigen patiëntdata kan benchmarken, bijvoorbeeld binnen je eigen praktijk of in je verzorgingsgebied. 
5. Voor het digitale declaratieproces heb je een AGB-code nodig. Je vraagt deze code aan bij Vektis. VECOZO onderhoudt de praktijkgegevens voor de AGB-code. Bij aanschaf van het EPD is de VECOZO-koppeling vaak al geregeld. Zonder AGB-code ontvang je geen contract van de zorgverzekeraar. 

Je hebt alle inschrijvingen geregeld. Wat komt er nog meer kijken bij praktijkvoering dat je absoluut geregeld wilt hebben? Ga naar de volgende stap.

Praktijkvoering

Er komt heel veel kijken bij praktijkvoering. Dit zijn de belangrijkste zaken:

1. Je behandeltarieven zijn bekend. Let op de verschillen tussen gecontracteerde en ongecontracteerde zorg. 
2. Je hebt de betalingsvoorwaarden opgesteld voor patiënten die zelf de behandeling betalen.
3. Je hebt de lopende contracten en licenties overgezet. Geef bij de betreffende instantie jezelf op als nieuwe contractant en controleer de voorwaarden. 
4. Je hebt contracten met verzekeraars getekend (of niet). Je hebt vervolgens het declaratieproces gecontroleerd.  
5. Je hebt je financiële administratie ingericht dat voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.  
6. Je hebt huisregels en een privacyreglement opgesteld. Je patiënten weten zo precies waar ze aan toe zijn. 
7. Je hebt toestemming gevraagd voor het gebruik van auteursrecht hebbende producten en diensten (muziek, video, repro, enz.) 

Praktijkinrichting

Wij streven ernaar dat de kwaliteit van fysiotherapie in Nederland van hoog niveau is. Daarvoor moet ook de praktijk waarin de fysiotherapie wordt gegeven, voldoen aan bepaalde regels.

De minimale eisen waaraan de inrichting van een fysiotherapiepraktijk moet voldoen, zijn door het KNGF op een rijtje gezet.